Hermed indkaldelse til
Hovedbestyrelsesmøde den 23. september kl. 17:30 i Klubhuset

Dagsorden:

1. HIF´s Venner
2. ​Nyt fra Hovedbestyrelsen
   • Årets Hjalle
   • Folkeskolereformen
   • Tøjaftale
   • HIF´eren
3. Økonomi
   • Gennemgang af økonomien 2014
4. Håndboldafdeling
5. Fodboldafdeling
6. Eventuelt

---

Referat hovedbestyrelsesmøde

23. september 2014 kl. 17.30 HIF's klubhus

Deltagere: Anders, Bent, Carsten, Claus, Gitte og Peter 

Opfølgning på sidste referat

• Ingen kommentarer.

Nyt fra hovedbestyrelsen:

• Årets Hjalle
  Det blev besluttet at indstille Søren Pedersen.
• Folkeskolereformen
  Der er sendt et brev til Skolen, men vi har ikke fået svar. Vi afventer yderligere en uges tid inden vi rykker for et møde.
• DGI/rabat på seminar om "Stærk forening".
  Spar Nord har doneret 100.000 til ovennævnte kursus om lederudvikling og ledelse i klubber. Gitte kontakter DGI om det videreforløb. Peter har en kontakt til DBU om et lignende forløb.
• Tøjaftalen med Hjallerup Sport
  I håndbold sættes Hjallerup Sport logo på højre lår over Hummel logo.Gitte har udarbejdet en instruks til håndbold om hvor placering af logo'er skal placeres.I forbindelse med åbningen den 3. oktober, vil Peter og Anders deltage.
• Banko
  Der planlægges efter at gennemføre bankospillet den 6/11.  
• HIF'eren
  Preben har desværre valgt at stoppe som administrator på hjemmesiden. Udvalget kommer med et oplæg til fortsat drift af siden.
• Gaveregler
  Som udgangspunkt har Hovedbestyrelsen ikke et gaveregulativ overfor medlemmerne. HB giver gaver i forbindelse sponsorarrangementer og lignende. Dette besluttes på bestyrelsens møder.Gaver til medlemmer sker igennem håndbold- og fodboldudvalgene. 
• Budget
  Det næste budget diskuteres på næste møde den 23. oktober hvor Bente og Anders inviteres.
• Sponsorer
  Det blev aftalt at navngivne skilte skulle nedtages ved næste praktiske dag. 
  Eurospar (snart Meny) har lavet en hensigtsaftale om sponsorat med Karl Georg Sørensen og Anders Skadhauge. Aftalen træder i kraft foråret 2015 hvor kæden skifter navn til Meny.

Økonomi

• Bent gennemgik regnskabet i Conventus. Hvis budgettet er lagt ind i Conventus, så kan ÅTD regnskabet sammenholdes med budget.

Orientering fra Fodbold

Kunststofbanen

• Udvalget er aktivt igen. Udvalget vil søge fonde til dækning af mål (45.000 og lys 125.000)
• Banen har stået under vand ved Nordjyske banneret. Det viste sig at være et sprunget vandrør.

Orientering fra Håndbold

• Planlægning af træningstider har trukket mange ressourcer. Der har været rettet henvendelse til hallens bestyrelse om flere haltider og afholdt møde.
• Der kan ikke stilles hold i U16 drenge og piger. Der er spillere som nu stiller under Dronninglund. Det er ikke et formaliseret samarbejde.
• Der er tilmeldt 22 hold til den kommende sæson.
• Hjallerup EliteCup aflyst pga manglende tilmelding.
• Håndbold har planlagt et indendørs cykelløb for at give indtægt.
• Der er lavet aftale med en fysisk træner som kan rådgive spillerne om fysisk træning. Han er certificeret gennem DHF.
• Håndbold har lavet aftale med Aalborg Karneval omkring økonomidelen, hvor der skal stilles med et antal personer.
• Håndboldudvalget har haft besøg af en coach.
• Gitte har en sag med en træner, som er kommet i klemme i forhold til fagforeningen.
• Håndbold har indført elektronisk holdkort. Dette giver også anledning til visse udfordringer. Fremover sendes oplysninger om medlemmerne elektronisk via Conventus.

Mødekalender 2014

• 23. oktober kl. 19.00
• 19. november
• 18. december
• Møderne er lagt op på HIF’eren under aktivitetskalenderen.